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童軍總會原在2018年獲得第27屆亞太區童軍領袖會議主辦權，後因COVID-19疫情影響，會議改在2022年2月以線上方式舉行。童軍總會仍然決定繼續爭取第28屆亞太區童軍領袖會議於2025年在台灣舉辦，並在2021年8月提出申請。

籌備期間，童軍總會向外交部申請入境保證信函，外交部函覆支持童軍總會爭取主辦國際會議，並將協助會議參加人員來台入境簽證之申請。由於會議改為線上方式進行，童軍總會也特別邀請兩位年輕夥伴擔綱主播錄製爭取影片，解說我國預定舉辦會議日期、地點以及我國主辦國際會議活動之優點，童軍總會理事長林右昌也歡迎各國童軍領袖在2025年來台參與亞太會議。童軍總會也獲得經濟部國貿局補助爭取會議影片製作費用，童軍總會夥伴關係之國泰人壽也持續協助本會推展辦理國際活動與CSR社會企業責任。

第27屆亞太區童軍領袖會議在2月19日舉行全體會議，大會主席說明除我國爭取主辦權外，原有意爭取2025年亞太會議之印尼及泰國童軍總會禮讓我國童軍總會，撤回原申請主辦，所以由我國同額競標會議主辦權。經不丹童軍總會代表提出動議，馬來西亞、汶萊、菲律賓等多國代表附議後，大會全體無異議同意由我國童軍總會主辦2025年第28屆亞太區童軍領袖會議。